Modul Distribute

Einfach bedienbares und leistungsfähiges Presseverteiler- und Aussendungsmanagement

Mit dem Verteiler- und Versandmanagement-Modul „Distribute“ bieten wir Ihnen ein sehr einfach und intuitiv zu bedienendes Instrument für die effiziente Verteilung von Informationen. Ganz gleich auf welche Weise Sie versenden –per E-Mail oder Brief – und ganz gleich in wie vielen Sprachversionen das Dokument vorliegt, Sie starten den Versand nur ein einziges Mal. Distribute übernimmt den Rest: es wählt für jeden Adressaten den bevorzugten Versandweg und Sprachversion des zu versendenden Dokuments und versendet die personalisierte E-Mail.

Statische und dynamische Verteiler

Die altares-Symphony bietet Ihnen zwei verschiedenen Verteilertypen: statische und dynamische Verteiler.

Ein statischer Verteiler entspricht Verteilern, die Sie auch in gängigen Mailprogrammen anlegen können – ein feste Gruppierung von Adressen. Sie wählen die Namen aus und setzen sie auf den Verteiler. Dort bleibt der Datensatz, bis Sie ihn entfernen.

Bei einem dynamischen Verteiler wählen Sie die Eigenschaften aus, die Ihr Verteiler haben soll. Das System selektiert automatisch alle passenden Einträge aus der Adressdatenbank und verwaltet diese von nun an als Verteiler. Sobald ein neuer Kontakt zu diesen Eigenschaften passt, wird er Ihnen zur Neuaufnahme in den Verteiler vorgeschlagen. Beispiel: Für eine Aussendung an die Lokalpresse am Standort markieren Sie „Standortpresse“ im Versandsystem. Für eine Aussendung an die Wirtschaftspresse in Deutschland und Österreich markieren Sie „Wirtschaftspresse“ sowie „Deutschland“ und „Österreich“. Voraussetzung ist, dass Sie Ihre Einträge in der Adressdatenbank mit den entsprechenden Eigenschaften/Attributen versehen haben.

Übrigens behalten Sie auch bei vielen Verteilern dank Orderstrukturen und Verteilersuche immer den Überblick.

Ausschlusslisten

Neben Verteilern können Sie im System auch Ausschlusslisten führen. Die Ausschlusslisten (Blacklisten) funktionieren wie ein negativer Verteiler. Pro Aussand kann definiert werden, ob und wenn ja welche Ausschlusslisten beachtet werden sollen.

Persönlich kommt an

Selbstverständlich personalisiert das Verteiler- und Versandmanagement-Modul Distribute Ihre Aussendungen. Das erhöht die Aufmerksamkeit für Ihre Aussendung und die Effizienz Ihrer Kommunikation.

Link statt Anhang

Anstatt große Anhänge in den Aussendungen zu verwenden und damit den Versand zu verlangsamen und für volle Mailboxen beim Empfänger zu sorgen, können Sie ganz einfach einen Link zu Ihrem Anhang setzen (z. B. bei einem Pressefoto als Vorschaubild), den Sie im System freigeben.

Erfolgskontrolle

Links in Ihren Aussendungen können mit einem Trackingcode versehen werden, der Ihnen eine Erfolgskontrolle und eine Protokollierung, wer welchen Link geklickt hat, ermöglicht.

CRM-Integration

In der Kontakthistorie jedes einzelnen Empfängers wird im Moment der Aussendung die Informationen über den Versand hinterlegt (Was wurde wann an diese Person gesendet?). Ein Blick in die Kontakthistorie gibt Ihnen also wertvolle Informationen und hält Wissen im Unternehmen.

Features auf einen Blick

  • Professionelles Verteiler- und Aussendungsmanagement
  • Einfachstes und schnelles Erstellen von personalisierten Aussendungen per E-Mail und/oder Brief
  • Beliebige Anzahl an gestalteten Vorlagen (in Ihrem CD) für Ihre Aussendungen, z. B. für den Presseversand, den IR-Versand, den Versand von Mitarbeiter- oder Kundeninformationen
  • Komfortable Verwaltung von Verteilern und Blacklisten
  • Frei definierbare und flexible Rechtestruktur
  • Freidefinierbare und je Mailing unterschiedliche Versand- und Rückadressen
  • Optional Nutzung der firmeneigenen Mailserver
  • E-Mail-Versand als UTF-8 gewährleistet, dass Ihre E-Mails ohne Darstellungsfehler bei Sonderzeichen oder Umlauten beim Empfänger ankommen.
  • Einfache Möglichkeiten der Erfolgskontrolle von E-Mail-Aussendungen
  • Anbindung an das CRM, d. h. automatische Notiz in der Kontaktdatenbank, wer was wann erhalten hat
Rufen Sie an: 0800 - 259 27 37
kostenlos aus dem dt. Festnetz
oder 0211 - 550262-0
E-Mail an den Vertrieb
Onlinepräsentation vereinbaren
Broschüre herunterladen
altares Software Blog
Weiterführende Informationen
» Factsheet Modul Distribute (PDF, 2,3 MB)

altares-Symphony

Welche Module gibt es?
Was kostet die Lösung?
Sind die Daten sicher?

Weiterführende Informationen

Onlinepräsentation vereinbaren
altares Software Blog
Kontakt zum Vertrieb

altares im Web

Unternehmeswebsite von altares
altares Teilnehmermanagement
altares@Facebook